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AccePlay — la prenotazione online dei campi sportivi

AccePlay è la piattaforma online per prenotare i campi sportivi: padel, tennis, calcio a 5, a 7 e a 11, basket, beach volley e pallavolo. Chi gioca cerca il campo per sport e città, vede gli orari liberi giorno per giorno e prenota in pochi secondi, anche dal telefono. Chi gestisce un circolo pubblica i suoi campi, decide orari, durata delle partite e prezzi, e riceve le prenotazioni 24 ore su 24 senza rispondere al telefono. Si paga in struttura, come sempre.

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La home di acceplay.it: la ricerca del campo per sport e città, con padel, tennis, calcio, basket, beach volley e pallavolo
Prenotazione online

Gli orari li decide il circolo, le prenotazioni arrivano da sole

Per ogni campo il gestore imposta gli orari di apertura giorno per giorno e la durata delle partite: mezz'ora, un'ora, un'ora e mezza o due ore. AccePlay crea da solo gli orari prenotabili, e le chiusure — manutenzione, ferie, eventi privati — li tolgono dove serve.

Il giocatore sceglie il giorno, vede cosa è libero e prenota, a qualsiasi ora. Gli arriva subito un'email con campo, data, orario, prezzo, indirizzo e telefono del circolo, e la prenotazione resta nella sua area personale.

Si paga in struttura, come sempre: accanto al prezzo c'è scritto «da pagare in struttura». E se il giocatore non può più venire, disdice dalla sua area fino al limite scelto dal circolo, di solito 24 ore prima: l'orario torna subito libero per qualcun altro.
Prenotazioni 24 ore su 24 Meno telefonate Un prezzo per ogni fascia oraria Chiusure per manutenzione e ferie Email di conferma e di annullamento Disdetta entro il limite che scegli
Padel 1 · copertoesempio · partite da 1 ora e 30
  • 9:00libero
  • 10:30occupato
  • 12:00libero
  • 13:30libero
  • 15:00libero
  • 16:30occupato
  • 18:00occupato
  • 19:30occupato
  • 21:00libero
45 € · da pagare in struttura

Per chi gioca

Cerca per sport e città

Dalla home si sceglie lo sport e la città e si vedono i campi disponibili, con la scheda del circolo e quella di ogni campo.

Gli orari veri, giorno per giorno

Sulla scheda del campo una striscia di date e, per il giorno scelto, gli orari già pronti: liberi, occupati o passati. Si sceglie e si prenota.

Un'email per ogni prenotazione

Il riepilogo con campo, circolo, data, orario, prezzo, indirizzo e telefono arriva subito. Se la prenotazione viene annullata, arriva l'email di annullamento.

Account confermato

Ci si registra con nome, email e telefono, e si prenota solo dopo aver confermato l'email: le prenotazioni arrivano da persone raggiungibili.

Le partite aperte

«Siamo in tre e ne manca uno»: si apre una partita con giorno, ora, quanti si è e il livello. Gli altri la trovano in bacheca, chiedono di entrare e possono scriversi.

Sul telefono, come un'app

AccePlay è un sito: si aggiunge alla schermata principale e si apre con la sua icona, come un'app, senza scaricare niente dagli store.

Per il circolo

Il pannello di gestione tiene insieme le prenotazioni online e quelle che arrivano al telefono, i campi con i loro orari e i numeri della stagione.

La dashboard

Appena entri, le prenotazioni di oggi e dei prossimi giorni e i campi attivi.

Il planning della settimana

Una griglia settimanale per ogni campo. Chi telefona si segna cliccando un orario libero, con nome e numero: online e al telefono, tutto nello stesso calendario.

Le prenotazioni

L'elenco completo, da filtrare, con l'inserimento a mano e l'annullamento: al giocatore parte l'email e l'orario torna libero.

Campi, orari e chiusure

Per ogni campo le fasce della settimana, la durata delle partite, un prezzo per fascia se serve, e le chiusure per manutenzione, ferie o eventi privati.

Le foto dei campi

Si carica l'immagine e si ritaglia nel browser, trascinandola: quello che sta nel riquadro è esattamente quello che va online. Una foto grande in cima e una galleria fino a sei.

Le statistiche

Ore vendute, andamento nel tempo e riempimento dei campi, per capire quali orari rendono e quali restano vuoti.

La pagina del circolo

Un indirizzo da mandare ai clienti

Ogni circolo ha la sua pagina su acceplay.it, con un indirizzo suo: nome, indirizzo, contatti e l'elenco dei campi, ognuno con le sue foto e i suoi orari liberi. È il link da mettere sui social, nel messaggio di benvenuto o nella risposta a chi chiede «c'è posto stasera?».

Un indirizzo tutto suo Contatti del circolo I campi con le loro foto Orari liberi sempre aggiornati

Perché sceglierlo

  • Il campo si prenota a qualsiasi ora, senza che nessuno debba rispondere al telefono.
  • Le prenotazioni online e quelle al telefono stanno nello stesso calendario.
  • Gli orari prenotabili li crea AccePlay, dagli orari di apertura e dalla durata delle partite.
  • Si paga in struttura, come sempre: nessun incasso da gestire online.
  • Chi prenota ha confermato la sua email, e riceve il riepilogo con i recapiti del circolo.
  • Online da qualsiasi computer o telefono, e per i giocatori si installa come un'app.
  • Padel, tennis, calcio a 5, a 7 e a 11, basket, beach volley e pallavolo.
  • Tutto su HTTPS, su un server gestito direttamente da Accesoft, con i ticket all'assistenza dentro il pannello.

Domande frequenti

Il giocatore deve scaricare un'app?

No. AccePlay è un sito: si usa dal browser di qualsiasi computer, tablet o telefono. Sul telefono si può aggiungere alla schermata principale e si apre come un'app, con la sua icona, senza passare dagli store.

Come si impostano gli orari del campo?

Per ogni campo si aggiungono le fasce della settimana: il giorno, o tutti i giorni, l'orario di apertura e di chiusura e la durata delle partite, fra 30 minuti, 1 ora, 1 ora e 30 e 2 ore. A ogni fascia si può dare un prezzo suo; se non lo si indica vale il prezzo orario del campo. Da qui AccePlay crea da solo gli orari prenotabili, e le chiusure per manutenzione, ferie o eventi privati hanno la precedenza.

Si paga online?

No. La prenotazione è online, il pagamento si fa in struttura, come sempre: accanto al prezzo il giocatore legge «da pagare in struttura».

Il giocatore può disdire?

Sì, dalla sua area personale, fino al numero di ore prima dell'inizio che decide il circolo, di solito 24. Passato quel limite vede il numero del circolo da chiamare. L'orario disdetto torna subito prenotabile, e al giocatore arriva un'email di annullamento.

E le prenotazioni che arrivano al telefono?

Si segnano nel Planning, una griglia settimanale per campo: si clicca un orario libero e si scrivono nome e numero del cliente. Quelle online e quelle al telefono stanno nello stesso calendario.

Cosa sono le partite aperte?

Una bacheca per chi cerca compagni di gioco. Chi ha un posto libero apre una partita con giorno, ora, quanti sono e il livello; gli altri chiedono di entrare e possono scriversi. È la risposta al «siamo in tre e ne manca uno».

Come si comincia?

Si attiva il servizio da acceplay.it, si inseriscono i campi con i loro orari, e la pagina del circolo è pronta da mandare ai clienti. Per qualunque domanda, scrivici.

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