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AcceHotel — gestionale e sito per la tua struttura ricettiva

AcceHotel è il gestionale web per chi ha una struttura ricettiva, insieme al sito della struttura in italiano e inglese. Dal pannello gestisci camere, listini, prenotazioni e ospiti; dal sito l'ospite ti manda la richiesta di prenotazione diretta, senza commissioni ai portali. Gli stessi dati del check-in servono per le schedine Alloggiati Web, il file ISTAT e la tassa di soggiorno: si scrivono una volta sola.

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Il planning delle prenotazioni di AcceHotel: camere in righe, giorni in colonne, prenotazioni confermate come barre con nome, persone e tipologia
Il planning di AcceHotel: camere e giorni a colpo d'occhio, con lo stato di ogni prenotazione.
Adempimenti

Questura, ISTAT e tassa di soggiorno dagli stessi dati

Al check-in registri gli ospiti con documento, cittadinanza e residenza, usando le tabelle ufficiali di comuni, stati e documenti. Da quei dati AcceHotel prepara le schedine Alloggiati Web nel formato ufficiale, le controlla e le invia dal pannello, tenendo il registro degli invii; esporta il file ISTAT e calcola la tassa di soggiorno. Niente da ricopiare a mano.

Alloggiati Web ISTAT ROSS1000 Tassa di soggiorno
  1. Check-inOspiti e documenti, una volta sola
  2. Schedine alla QuesturaControllo e invio ad Alloggiati Web
  3. File ISTATFormato ROSS1000, da caricare sul portale regionale
  4. Tassa di soggiornoCalcolata sulla prenotazione, con il report in PDF

Tutto quello che serve alla struttura

Camere e tipologie

La stessa camera si vende come doppia o come matrimoniale, senza il rischio di prenotarla due volte. Foto, descrizioni in italiano e inglese, capienza.

Listini e stagioni

Prezzo di bassa e di alta stagione per tipologia, con i periodi di alta stagione che decidi tu.

Disponibilità e planning

Calendario delle disponibilità e planning delle prenotazioni. Chiudi la struttura o una camera per un periodo, e non si prenota.

Prenotazioni da ogni canale

Dal sito, al telefono, per email o dai portali: ogni prenotazione porta il suo canale e stanno tutte nello stesso planning, con stato, date e note.

Servizi extra

Colazione, transfer, parcheggio: prezzo una tantum, a notte, a persona a notte o a quantità. Il totale si ricalcola da solo.

Ospiti, check-in e check-out

Anagrafica completa degli ospiti con le tabelle ufficiali, arrivi e partenze, acconti e saldi registrati con il loro metodo di pagamento.

Documenti ed email

Conferma di prenotazione, conto e ricevuta in PDF. Modelli di email per conferma, promemoria prima dell'arrivo e ringraziamento, da mandare con un clic.

Contabilità di gestione

Entrate, spese per categoria, entrate previste e scadenze, con il riepilogo a grafici e l'andamento del fatturato.

Accessi sicuri

Più amministratori, password protette, blocco dopo i tentativi sbagliati e registro degli accessi.

Dentro il pannello

L'elenco delle prenotazioni: contatori di prenotazioni attive, in attesa di conferma, check-in di oggi e fatturato in arrivo, poi le prenotazioni con canale, date, camera, totale e stato
Prenotazioni — quelle da confermare, i check-in di oggi e quanto deve ancora entrare, con canale, camera e stato dell'incasso.
La dashboard di oggi: arrivi, partenze, ospiti in casa, da incassare, ospiti da comunicare alla Polizia, camere libere e occupazione
La giornata — arrivi, partenze, ospiti in casa, saldi da incassare, ospiti da comunicare alla Polizia e occupazione.

Il sito della struttura, gestito dallo stesso pannello

Camere, prezzi, foto e testi del sito sono quelli del gestionale: li cambi in un posto solo, in italiano e in inglese. L'ospite sceglie date, camere e servizi, vede il totale e ti manda la richiesta: la camera resta bloccata finché non decidi tu. Le prenotazioni dirette non pagano commissioni.

Italiano e inglese Richiesta di prenotazione in 3 passi Offerte con sconto Recensioni Contatti, WhatsApp e mappa

Perché sceglierlo

  • Prenotazioni dirette dal tuo sito, senza commissioni.
  • Decidi tu: dal sito arrivano richieste, la conferma è tua.
  • Dati degli ospiti scritti una volta, per Questura, ISTAT e tassa.
  • Camere flessibili: doppia o matrimoniale senza doppie prenotazioni.
  • Gestionale e sito insieme: niente da aggiornare due volte.
  • Dal browser, senza installare niente.

Domande frequenti

Devo installare qualcosa?

No. AcceHotel si usa dal browser, da computer, tablet o telefono. Ogni struttura ha la sua installazione, con il suo sito e il suo archivio, sui server di Accesoft.

L'ospite può prenotare dal mio sito?

Sì, in tre passi: date e ospiti, camere, servizi extra e dati. È una richiesta di prenotazione: la camera resta bloccata, l'ospite riceve un'email di richiesta ricevuta e la conferma arriva quando la confermi tu. Nessuna commissione sulle prenotazioni.

Si paga online?

No. Acconti e saldi si registrano nel pannello con il loro metodo (contanti, POS, bonifico, assegno o pagato al portale) e il conto si aggiorna da solo.

Si collega a Booking.com o Airbnb?

Non in automatico: non è un channel manager. Le prenotazioni arrivate dai portali si inseriscono nel pannello indicando il canale, così tutte, dirette e dai portali, stanno nello stesso planning.

Come funzionano schedine e ISTAT?

Dai dati degli ospiti registrati al check-in AcceHotel prepara le schedine per Alloggiati Web nel formato ufficiale, le controlla e le invia dal pannello, tenendo il registro degli invii. Per l'ISTAT esporta il file nel formato ROSS1000, usato da diverse regioni, da caricare sul portale regionale.

Fa la fattura elettronica?

No. Conferma di prenotazione, conto e ricevuta escono in PDF come documenti per l'ospite; la fattura elettronica resta al tuo programma di fatturazione o al commercialista.

Vuoi vedere AcceHotel con la tua struttura?

Ti mostriamo il pannello e il sito con le tue camere e i tuoi prezzi.

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